Zet beleidstaal om in een gebruiksvriendelijke verklaring met een juridische controlepoort behouden.
Deze handleiding stelt een werkstroom voor om een begrijpelijke uitleg van een goedgekeurd beleid te produceren. Dit is een planningspatroon, geen geclaimde eerstehands test, garantie of vervanging voor professioneel oordeel.
U hebt het ondertekende beleid, de doelgroepbeschrijving en een juridisch beoordelaar nodig. Plak geen wachtwoorden, API-sleutels, gezondheidsinformatie, overheidskentekens of ongeredigeerde klanten-/werknemergegevens in een AI-service, tenzij uw organisatie deze verwerking uitdrukkelijk heeft goedgekeurd.
Invoer: goedgekeurd beleidstekst en verboden interpretaties.
Verwachte uitvoer: een verklaring met aantekeningen voor juridische en toegankelijkheidsbeoordeling.
Toolaanbod, modelgedrag, planlimieten en voorwaarden kunnen veranderen. Controleer de huidige documentatie van elke leverancier en de instellingen van uw organisatieaccount voordat u een werkstroom configureert.
Schrijf één zin die het besluit beschrijft dat dit werk moet ondersteunen: een verklaring met aantekeningen voor juridische en toegankelijkheidsbeoordeling. Vermeld wat bevestigd is, wat onbekend is en wie een definitieve versie kan goedkeuren. Zet bronkoppelingen naast feitelijke claims; gegenereerde tekst is nooit de bron van een claim.
Maak een invoerpakket met goedgekeurd beleidstekst en verboden interpretaties. Verwijder namen, directe contactgegevens, accountgegevens en ander materiaal dat niet nodig is voor deze taak. Gebruik bijvoorbeeld een bronkoppeling of intern registratienummer in plaats van een geplakt vertrouwelijk document. Vermeld wat de uitvoer niet mag doen: het mag geen besluit nemen over een persoon, niet automatisch publiceren of een onzekere verklaring als bevestigd presenteren.
Overdracht: geef de begrensde opdracht, het invoerpakket en de bronmap aan de persoon die het eerste concept maakt. Deze persoon moet kunnen uitleggen waarom elk opgenomen item nodig is.
Extraheer eerst verplichtingen, geschiktheidsvoorwaarden, uitzonderingen en datums uit het ondertekende beleid. Schrijf een lezersvraag voor elke regel, en vraag vervolgens de juridisch beoordelaar om het antwoord te vergelijken met de oorspronkelijke bepaling voordat deze wordt vereenvoudigd.
Vraag Claude om een gestructureerde eerste doorgang, niet om een definitief antwoord. Een nuttige instructie is: "Gebruik alleen het onderstaande materiaal. Maak kopjes, een bewijstabel, openstaande vragen en een concept. Label alles wat niet door het materiaal wordt ondersteund als moet worden geverifieerd". Voeg de bronkentekens naast de relevante alinea of rij toe.
Lees het resultaat regel voor regel tegen het invoerpakket. Verwijder claims die niet kunnen worden getraceerd, en onderscheid een nuttige hypothese van een besluit. De werkuitvoer op dit moment moet een aan bronnen gekoppeld concept zijn, geen afgewerkt product.
Overdracht: geef het concept, bronkoppelingen en onopgeloste vragen door aan de domeinbeoordelaar. Vraag de beoordelaar om te reageren met correcties, ontbrekende context en een expliciet ja/nee over elke gevoelige claim.
Gebruik ChatGPT om de wijzigingen van de beoordelaar in drie groepen in te delen: vereiste correcties, keuzes die de verantwoordelijke eigenaar moet maken en optionele verbeteringen. Vraag het model niet om een onenigheid op te lossen of goedkeuring af te leiden. De verantwoordelijke eigenaar bepaalt welke versie de goedgekeurde werkende kopie wordt.
Gebruik alleen daarna Notion AI om de aangevraagde uitvoer te maken: een verklaring met aantekeningen voor juridische en toegankelijkheidsbeoordeling. Houd de aan bronnen gekoppelde werkende kopie naast de opgemaakte versie. Als een overdracht van formaat verandert, bijvoorbeeld van notities naar een presentatie, prototype of geautomatiseerd bericht, vergelijk de twee versies op verloren voorbehouden, gewijzigde getallen en misleidende visuele nadruk.
Als automatisering deel van de laatste stap is, configureer dan een naamde goedkeuring door een mens voordat iets wordt verzonden, gepubliceerd of een registratie wijzigt. Voeg een stoppingvoorwaarde, een foutalert en een manier toe om een gedeeltelijke actie ongedaan te maken zonder het bewijsspoor te verwijderen.
Overdracht: de verantwoordelijke eigenaar keurt het definitieve concept goed: een verklaring met aantekeningen voor juridische en toegankelijkheidsbeoordeling.
Bevestig voorafgaand aan de uitgave:
AI kan context weglaten, aannemelijke fouten produceren en vooroordeel uit het materiaal dat het krijgt weerspiegelen. Deze werkstroom is niet geschikt voor autonome beslissingen over personen, gereglementeerd advies of onomkeerbare acties. Begin met een klein voorbeeld en inspecteer gebruiksgebaseerde kosten, generatietegoed, opslag en betaalde licentielimaten voordat u uitbreidt.