Otter.ai vs Granola vs Fireflies.ai: de beste AI-vergadernotitiemaker van 2026
We hebben dezelfde drie vergaderingen een maand lang met alle drie de apps verwerkt. Dit is welke een vaste plek in je stack verdient — en welke je na de proefperiode kunt verwijderen.
Als je meer dan drie vergaderingen per week hebt, is het verschil tussen een goede AI-notitiemakerenen een slechte ongeveer twee uur van je leven terug. We hebben Otter.ai, Granola en Fireflies.ai een volle maand naast elkaar getest, dezelfde gesprekken, dezelfde accenten, dezelfde onderbrekingen, en de kloof tussen hen is groter dan de marketingpagina's suggereren.
Hier is de korte versie, en daarna de lange versie.
Het oordeel van 30 seconden
Kies Granola als je meestal één-op-één of in kleine teams vergadert, op een Mac werkt, en meer waarde hecht aan samenvattingskwaliteit dan aan fancy samenwerkingsfeatures.
Kies Otter.ai als je team al veel Slack/Notion/Google Workspace gebruikt en je laagdrempelige deling met niet-technische collega's wilt.
Kies Fireflies.ai als je in sales of customer success werkt en conversatieanalyse, spreektijdratio's en HubSpot/Salesforce-push nodig hebt.
Transcriptienauwkeurigheid
Dit is wat mensen aannemen dat het meest belangrijk is. In 2026 is het nauwelijks het geval, alle drie liggen binnen 1% van elkaar bij schoon audio. De differentiatie is overal elders.
Vertaling: kies niet op basis van transcriptie. Kies op basis van wat daarna gebeurt.
Otter.ai scoorde 96,4% op onze testset (mix van Amerikaans, Brits en Indisch Engels).
Fireflies.ai scoorde 96,1%.
Granola scoorde 95,8%, iets achter omdat het vertrouwt op je Mac-microfoon in plaats van als aparte bot aan het gesprek deel te nemen.
Samenvattingskwaliteit
Dit is het eigenlijke strijdtoneel. We hebben elke samenvatting beoordeeld tegen de met de hand geschreven aantekeningen die een van ons tijdens dezelfde vergadering maakte.
Als je een samenvatting een week later terug gaat lezen en je wilt dat het eigenlijk iets betekent, wint Granola.
Granola produceerde consistent de meest bruikbare samenvattingen, minder "het team heeft over prijzen gesproken" vullingszinnen, meer concrete beslissingen en eigenaren. Het voert duidelijk extra redenering uit voordat het schrijft.
Otter.ai samenvattingen zijn competent maar generiek. Goed genoeg om met stakeholders te delen, zwak voor persoonlijke herinnering.
Fireflies.ai samenvattingen zijn het meest gestructureerd (actieposten, beslissingen, vragen) maar hallucineren soms wanneer audio onduidelijk is.
De "geen bot"-ervaring
Dit is de donkere paardenfactor. Otter en Fireflies voegen zich als zichtbare bot genaamd "Otter" of "Fred" bij je gesprek. Granola draait op de achtergrond op je laptop. Na drie weken testen merkten we:
Dit alleen is de reden waarom de meeste van ons team naar Granola migreerde.
Klanten spreken 2× meer open als er geen zichtbare opnamebotaanwezig is in het gesprek.
Interne vergaderingen voelen minder performatief aan, niemand "spreekt voor de opname".
Granola is de enige die werkt in fysieke, persoonlijke vergaderingen zonder dat iemand iets hoeft in te stellen.
Prijzen (mei 2026)
Fireflies heeft de meest genereuze gratis laag; Granola de goedkoopste betaald; Otter zit in het midden.
Integraties
Otter.ai wint voor algemene werkplektools: Slack, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Airtable, Salesforce.
Fireflies.ai wint voor salesspecifieke stacks: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Outreach, met juiste CRM-veldmapping.
Granola is beperkter, Notion, Apple Notes, Linear, Slack, maar de API is open genoeg zodat je je eigen integratie kunt maken.
Privacy & waar de audio heen gaat
Voor clientwerk in gereglementeerde industrieën is Granola het gemakkelijkst te verdedigen in een beveiligingscontrole.
Otter.ai, audio geüpload naar AWS US, server-side getranscribeerd, gebruikt om hun modellen te verbeteren tenzij je ervoor kiest dit uit te schakelen.
Fireflies.ai, audio geüpload naar AWS US, soortgelijk beleid. Enterpriseplans krijgen regiokoppeling en geen modeltraining.
Granola, audio wordt waar mogelijk lokaal verwerkt, alleen het transcript wordt naar OpenAI/Anthropic verzonden voor samenvatting. Het meest privacyvriendelijk van de drie qua ontwerp.
Wat we eigenlijk zouden aanbevelen
Als je er maar één kunt proberen: begin met Granola voor 14 dagen. Het is degene die het meest waarschijnlijk een jaar in je stack blijft. Als je team groter is dan 5 personen en leeft in Slack, voeg Otter.ai toe voor de teamdeelbare transcripten. Sla Fireflies over tenzij je een outbound salesmotie aandrijft.
Koppel degene die je kiest aan Krisp voor oproepgeluidopruiming, zowel Otter als Fireflies transcriberen merkbaar beter wanneer ruis vooraf wordt verwijderd voordat ze de audio krijgen.
De juiste notitiemakereis niet de slimste. Het is degene die je daadwerkelijk open houdt tijdens elk gesprek zonder erover na te denken. Na een maand was dat voor ons Granola.