تحويل ملاحظات المقابلات الموثقة إلى موجز يستند إلى الأدلة مع مطالبات يمكن للإنسان تتبع مصدرها.
يقترح هذا الدليل سير عمل لتوليف الأدلة المتكررة من العملاء لقرار منتج. إنه نمط تخطيط، وليس اختبار مباشر مدعى به أو ضمان أو بديل للحكم المهني.
تحتاج إلى ملاحظات محررة وسؤال بحثي متفق عليه وإذن بمعالجة المادة. لا تلصق كلمات مرور أو مفاتيح API أو معلومات صحية أو معرفات حكومية أو بيانات العملاء أو الموظفين غير المحررة في خدمة AI ما لم تكن مؤسستك قد وافقت صراحة على تلك المعالجة.
الإدخال: ملاحظات المقابلة والسؤال الذي يتم البت فيه.
المخرجات المتوقعة: موجز قرار من صفحة واحدة مع موضوعات معزوة.
توفر الأدوات وسلوك النموذج وحدود الخطة والشروط قد تتغير. تحقق من الوثائق الحالية لكل بائع وإعدادات حسابك في مؤسستك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: موجز قرار من صفحة واحدة مع موضوعات معزوة. أدرج ما تم تأكيده وما هو غير معروف وقد يعتمد إصدار نهائي. ضع روابط المصدر بجانب مطالبات المادة؛ النص المولد لا يكون أبداً مصدر المطالبة.
أنشئ حزمة إدخال تحتوي على ملاحظات المقابلة والسؤال الذي يتم البت فيه. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشرة بيانات اعتماد الحساب وأي مادة غير ضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرف سجل داخلي بدلاً من لصق مستند سري. اذكر ما يجب أن لا يفعله الناتج: يجب ألا يتخذ قراراً بشأن شخص أو ينشر تلقائياً أو يمثل بيان غير مؤكد كمؤكد.
التسليم: قدم الموجز المحدود وحزمة الإدخال ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يتمكن هذا الشخص من شرح سبب ضرورة كل عنصر مرفق.
أنشئ صفاً واحداً لكل سؤال مقابلة، ثم سجل الملاحظة الدقيقة أو الطابع الزمني الذي يدعم كل موضوع. احتفظ بالردود المتناقضة في عمود منفصل حتى يتمكن قائد المنتج من معرفة المكان الذي تكون فيه الأدلة مختلطة.
في ChatGPT، اطلب ممراً أول منظماً - وليس إجابة نهائية. تعليمات مفيدة هي: "استخدم المادة أدناه فقط. أنتج العناوين وجدول الأدلة والأسئلة المفتوحة والمسودة. صنف أي شيء غير مدعوم بالمادة كـ يحتاج إلى تحقق." أرفق معرفات المصدر بجانب الفقرة ذات الصلة أو الصف.
اقرأ النتيجة سطراً تلو الآخر مقابل حزمة الإدخال. احذف المطالبات التي لا يمكن تتبعها، وفصل الفرضية المفيدة عن القرار. يجب أن يكون الناتج العامل في هذه النقطة مسودة مرتبطة بالمصدر، وليس أصلاً مصقولاً.
التسليم: قدم المسودة وروابط المصدر والأسئلة غير المحلولة لمراجع المجال. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود والموافقة صريحة على أي مطالبة حساسة.
استخدم Claude لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على المالك المسؤول اتخاذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل خلافاً أو استنتاج موافقة. يقرر المالك المسؤول الإصدار الذي يصبح نسخة العمل المعتمدة.
فقط بعد ذلك استخدم Notion AI لإنشاء الناتج المطلوب: موجز قرار من صفحة واحدة مع موضوعات معزوة. احتفظ بنسخة العمل المرتبطة بالمصدر بجانب الإصدار المنسق. إذا غيرت التسليم التنسيق - على سبيل المثال، من الملاحظات إلى شريحة أو نموذج أولي أو رسالة مؤتمتة - قارن النسختين بحثاً عن مؤهلات مسقوطة وأرقام معدلة وتأكيد بصري مضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءاً من الخطوة الأخيرة، فقم بتكوين موافقة إنسانية مسماة قبل إرسال أي شيء أو نشره أو تغيير سجل. قم بتضمين شرط إيقاف وتنبيه خطأ وطريقة للعودة عن إجراء جزئي دون حذف سجل الأدلة.
التسليم: التوقيع من المالك المسؤول على النهائي موجز قرار من صفحة واحدة مع موضوعات معزوة.
قبل الإصدار، أكد:
يمكن لـ AI حذف السياق وإنتاج أخطاء معقولة والانعكاس عن التحيز في المادة المعطاة. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة عن الأشخاص أو المشورة المنظمة أو الإجراءات التي لا رجعة فيها. ابدأ بعينة صغيرة وتفقد الرسوم القائمة على الاستخدام واعتمادات التوليد والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.