جمّع الملاحظات في مجموعات كنقطة انطلاق، ثم اطلب من قائد المنتج التحقق من كل موضوع مقابل السجلات الأصلية.
يقترح هذا الدليل سير عمل لـ تحويل الملاحظات المشوشة إلى نقاش أولويات شفاف. إنها نمط تخطيط، وليست اختبار مباشر مدعى، أو ضمان، أو بديل للحكم المهني.
تحتاج إلى ملاحظات مُصدَّرة مع إزالة الحقول الحساسة وقائمة أولويات. لا تلصق كلمات المرور أو مفاتيح API أو المعلومات الصحية أو معرفات حكومية أو بيانات العملاء/الموظفين غير المحررة في خدمة AI إلا إذا وافقت مؤسستك بصراحة على معالجة هذه البيانات.
الإدخال: صفوف ملاحظات مجهولة الهوية وقائمة الأولويات.
المخرجات المتوقعة: خريطة موضوعات وروابط أدلة وقائمة أولويات يملكها الإنسان.
توفر الأداة والسلوك النموذجي وحدود الخطة والشروط يمكن أن تتغير. تحقق من الوثائق الحالية لكل بائع وإعدادات حسابك بالمؤسسة قبل تكوين سير العمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: خريطة موضوعات وروابط أدلة وقائمة أولويات يملكها الإنسان. اسرد ما هو مؤكد وما هو مجهول ومن يمكنه الموافقة على نسخة نهائية. ضع روابط المصدر بجانب المواد المطالب بها؛ النص المُنشأ لا يكون أبداً مصدر مطالب.
أنشئ رزمة إدخال تحتوي على صفوف ملاحظات مجهولة الهوية وقائمة الأولويات. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشرة وبيانات اعتماد الحساب وأي مادة غير مطلوبة لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرف السجل الداخلي بدلاً من لصق مستند سري. اذكر ما لا يجب أن يفعله الإدخال: يجب ألا يتخذ قرارات حول شخص أو ينشر تلقائياً أو يمثل بيان غير مؤكد كمؤكد.
التسليم: أعط الموجز المحدد والرزمة الإدخال ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون هذا الشخص قادراً على شرح سبب الحاجة إلى كل عنصر مشمول.
قم بإزالة الملاحظات المكررة فقط بعد الاحتفاظ بمعرفات المصدر. وزّن كل موضوع محتمل مقابل التكرار والشدة والملاءمة الإستراتيجية والثقة، ثم اطلب من قائد المنتج فحص عينة من الإدخالات الأصلية قبل تعيين الأولوية.
في ChatGPT، اطلب مسودة أولية منظمة وليست إجابة نهائية. يعتبر التعليمات المفيدة: "استخدم فقط المواد أدناه. أنتج عناوين وجدول أدلة وأسئلة مفتوحة ومسودة. أطبع أي شيء غير مدعوم من المواد باسم يحتاج التحقق. " أرفق معرفات المصدر بجانب الفقرة أو الصف ذي الصلة.
اقرأ النتيجة سطراً تلو الآخر مقابل رزمة الإدخال. احذف المطالب التي لا يمكن تتبعها وافصل الفرضية المفيدة عن القرار. يجب أن يكون الإدخال المفيد في هذه النقطة مسودة مرتبطة بالمصدر وليس أصل مصقول.
التسليم: مرر المسودة والروابط المصدرية والأسئلة غير المحلولة إلى مراجع المجال. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود والموافقة الصريحة على النقاط الحساسة.
استخدم Claude لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على المالك المسؤول أن يتخذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل اختلاف أو الاستدلال على موافقة. المالك المسؤول يقرر أي إصدار يصبح نسخة العمل الموافق عليها.
فقط ثم استخدم Notion AI لإنشاء الإدخال المطلوب: خريطة موضوعات وروابط أدلة وقائمة أولويات يملكها الإنسان. احتفظ بنسخة العمل المرتبطة بالمصدر بجانب النسخة المنسقة. إذا غيّر التسليم الصيغة - على سبيل المثال، من الملاحظات إلى شريحة أو نموذج أولي أو رسالة آلية - قارن بين النسختين بحثاً عن المؤهلات المحذوفة والأرقام المعدلة والتأكيد البصري المضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءاً من الخطوة الأخيرة، فاستخدم موافقة إنسانية مسماة قبل إرسال أي شيء أو نشره أو تغيير سجل. قم بتضمين شرط إيقاف وتنبيه خطأ وطريقة لعكس إجراء جزئي دون حذف مسار الأدلة.
التسليم: يوقع المالك المسؤول على الموافقة النهائية على خريطة موضوعات وروابط أدلة وقائمة أولويات يملكها الإنسان.
قبل الإصدار، تأكد من:
يمكن لـ AI حذف السياق وإنتاج أخطاء معقولة والانعكاس على التحيز في المواد المقدمة له. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة حول الأشخاص أو المشورة المنظمة أو الإجراءات غير القابلة للعكس. ابدأ بعينة صغيرة وافحص الرسوم المستندة إلى الاستخدام والرصيد الإنشائي والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.