أنشئ حزمة انطلاق عملية تكشف الافتراضات وتحدد الإجراءات التالية.
يقترح هذا الدليل سير عمل لبدء مشروع عميل برطاق وتسليمات محاسبية مشتركة. إنه نمط تخطيط، وليس اختبارًا يدويًا مطالبًا به أو ضمانًا أو بديلاً للحكم المهني.
تحتاج إلى نطاق موقع عليه، وجهة اتصال أساسية، وتواريخ تسليم. لا تلصق كلمات مرور أو مفاتيح API أو معلومات صحية أو معرّفات حكومية أو بيانات عملاء/موظفين غير محررة في خدمة AI ما لم تكن مؤسستك قد وافقت صراحةً على هذه المعالجة.
الإدخال: بيان العمل، وأسماء أصحاب المصلحة، والأسئلة المفتوحة.
النتيجة المتوقعة: عرض انطلاق، وسجل القرارات، وقائمة الإجراءات.
توفر الأداة، وسلوك النموذج، وحدود الخطة والشروط يمكن أن تتغير. تحقق من التوثيق الحالي لكل بائع وإعدادات حساب مؤسستك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: عرض انطلاق، وسجل القرارات، وقائمة الإجراءات. اسرد ما هو مؤكد، وما هو غير معروف، ومن يمكنه الموافقة على النسخة النهائية. ضع روابط المصدر بجانب المواد المطالب بها؛ النص المُنتج لم يكن أبدًا مصدر المطالبة.
أنشئ حزمة إدخال تحتوي على بيان العمل وأسماء أصحاب المصلحة والأسئلة المفتوحة. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشر وبيانات اعتماد الحساب وأي مادة غير ضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرّف سجل داخلي بدلاً من لصق مستند سري. اذكر ما يجب أن يفعله الإخراج لا: لا يجب أن يتخذ قرارًا بشأن شخص، أو ينشر تلقائيًا، أو يمثل بيانًا غير مؤكد كمؤكد.
التسليم: أعط الموجز المحدود وحزمة الإدخال ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على شرح سبب ضرورة كل عنصر مضمن.
حول النطاق الموقع عليه إلى جدول قابل للتسليم والمالك والإدخال وفحص القبول وتاريخ الاستحقاق. ضع قرارات العميل والمواد المقدمة من العميل في أعمدة منفصلة حتى لا يخطئ أي طرف في افتراض لتعهد.
في ChatGPT، اطلب مسودة منظمة أولى - وليست إجابة نهائية. تعليمات مفيدة هي: "استخدم المواد أدناه فقط. أنتج العناوين والجدول الثبوتي والأسئلة المفتوحة والمسودة. علّم أي شيء غير مدعوم بالمادة كـ يحتاج التحقق." أرفق معرّفات المصدر بجانب الفقرة ذات الصلة أو الصف.
اقرأ النتيجة سطراً سطراً مقابل حزمة الإدخال. احذف المطالب التي لا يمكن تتبعها، وافصل الفرضية المفيدة عن القرار. الإخراج العامل في هذه المرحلة يجب أن يكون مسودة مرتبطة بالمصدر، وليس أصلاً مصقولاً.
التسليم: مرر المسودة وروابط المصدر والأسئلة غير المحلولة إلى مراجع المجال. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود والموافقة الصريحة على أي مطالبة حساسة.
استخدم Notion AI لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والاختيارات التي يجب على المالك المسؤول اتخاذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل الخلاف أو الاستدلال على الموافقة. يقرر المالك المسؤول أي إصدار يصبح النسخة الموافق عليها والعاملة.
فقط بعد ذلك استخدم Canva Magic Studio لإنشاء الإخراج المطلوب: عرض انطلاق، وسجل القرارات، وقائمة الإجراءات. احتفظ بالنسخة العاملة المرتبطة بالمصدر إلى جانب النسخة المنسقة. إذا غيّر التسليم الصيغة - على سبيل المثال، من الملاحظات إلى عرض أو نموذج أولي أو رسالة آلية - قارن بين النسختين للبحث عن محددات مسقطة وأرقام معدلة وتركيز بصري مضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءًا من الخطوة الأخيرة، قم بتكوين موافقة إنسانية محددة قبل إرسال أو نشر أو تغيير أي سجل. أضف شرط إيقاف وتنبيه الخطأ وطريقة للتراجع عن إجراء جزئي دون حذف مسار الأدلة.
التسليم: يوقع المالك المسؤول على النسخة النهائية من عرض الانطلاق وسجل القرارات وقائمة الإجراءات.
قبل الإصدار، تأكد:
يمكن لـ AI أن يغفل السياق وينتج أخطاء معقولة ويعكس الانحياز في المادة المعطاة له. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة عن الأشخاص أو النصائح المنظمة أو الإجراءات التي لا رجعة فيها. ابدأ بعينة صغيرة وافحص الرسوم المستندة إلى الاستخدام ورصيد الإنشاء والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.