استخدم AI لإعداد أسئلة الميسّر والأدلة وسجل القرارات, لا لاستبدالها.
يقترح هذا الدليل سير عمل لـ إعداد ورشة عمل اكتشاف مركزة لمشكلة منتج جديد. إنه نمط تخطيط وليس اختبارًا مباشرًا مدّعى به أو ضمانًا أو بديلاً للحكم المهني.
تحتاج إلى مالك قرار محدد وقائمة المشاركين والأدلة الموجودة. لا تلصق كلمات مرور أو مفاتيح API أو معلومات صحية أو معرّفات حكومية أو بيانات عملاء/موظفين غير معاد تحريرها في خدمة AI ما لم تكن مؤسستك قد وافقت بشكل صريح على معالجة تلك البيانات.
الإدخال: بيان المشكلة والقيود وروابط البحث.
المخرجات المتوقعة: جدول أعمال ورشة عمل مؤقت وقالب سجل قرارات.
قد تتغير توفر الأدوات وسلوك النموذج وحدود الخطة والشروط. تحقق من التوثيق الحالي لكل بائع وإعدادات حساب مؤسستك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: جدول أعمال ورشة عمل مؤقت وقالب سجل قرارات. اذكر ما تم تأكيده وما هو غير معروف ومن يمكنه الموافقة على النسخة النهائية. ضع روابط المصدر بجانب المطالبات المهمة؛ النص المُنشأ لا يكون أبدًا مصدر مطالبة.
أنشئ حزمة إدخال تتضمن بيان المشكلة والقيود وروابط البحث. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشرة وبيانات اعتماد الحساب وأي مادة غير ضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرّف السجل الداخلي بدلاً من لصق وثيقة سرية. اذكر ما يجب ألا يفعله المخرجات: يجب ألا تتخذ قرارًا بشأن شخص أو تنشر تلقائيًا أو تمثل بيانًا غير مؤكد على أنه مؤكد.
التسليم: أعط البريف المحدود وحزمة الإدخال ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون ذلك الشخص قادرًا على شرح سبب ضرورة كل عنصر مُدرج.
أنشئ جدول الأعمال حول قرار واحد، وليس حول عصف ذهني مفتوح النهايات. امنح المشاركين الأدلة الموجودة مسبقًا، والوقت الكافي للكتابة الصامتة، وختم الجلسة بتسجيل الافتراض الذي سيتم اختباره ومن سيختبره وموعد الاختبار.
في Claude، اطلب مسودة منظمة أولى وليس إجابة نهائية. التعليمات المفيدة هي: "استخدم فقط المادة أدناه. أنتج عناوين وجدول الأدلة والأسئلة المفتوحة والمسودة. ضع علامة على أي شيء غير مدعوم بالمادة على أنه يحتاج التحقق."
ألحق معرّفات المصدر بجانب الفقرة أو الصف ذي الصلة.
اقرأ النتيجة سطرًا تلو الآخر مقابل حزمة الإدخال. احذف المطالبات التي لا يمكن تتبعها، وفصل الفرضية المفيدة عن القرار. المخرجات العاملة في هذه النقطة يجب أن تكون مسودة مرتبطة بالمصدر، وليس أصلاً مصقولاً.
التسليم: مرّر المسودة وروابط المصدر والأسئلة غير المحلولة إلى مراجع المجال. اطلب من المراجع الرد برد التصحيحات والسياق المفقود والموافقة الصريحة على أي مطالبة حساسة.
استخدم Notion AI لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على صاحب المسؤولية أن يقررها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل خلاف أو استنتاج موافقة. يقرر صاحب المسؤولية أي نسخة تصبح النسخة العاملة المعتمدة.
فقط بعد ذلك استخدم Figma AI لإنشاء المخرجات المطلوبة: جدول أعمال ورشة عمل مؤقت وقالب سجل قرارات. احتفظ بالنسخة العاملة المرتبطة بالمصدر بجانب الإصدار المنسّق. إذا غيّرت عملية التسليم الصيغة, على سبيل المثال، من ملاحظات إلى مجموعة شرائح أو نموذج أولي أو رسالة مؤتمتة, قارن النسختين بحثًا عن المؤهلات المفقودة والأرقام المتغيرة والتركيز المرئي المضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءًا من الخطوة النهائية، قم بتكوين موافقة شخص محدد قبل إرسال أو نشر أو تغيير أي سجل. أدرج حالة إيقاف ونبهة خطأ وطريقة لعكس إجراء جزئي دون حذف دليل التدقيق.
التسليم: يوقّع صاحب المسؤولية على النسخة النهائية من جدول أعمال ورشة عمل مؤقت وقالب سجل قرارات.
قبل الإصدار، أكّد:
يمكن لـ AI أن يحذف السياق وينتج أخطاءً معقولة ويعكس التحيز في المادة التي تُعطيها له. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة بشأن الأشخاص أو النصائح المنظمة أو الإجراءات التي لا رجعة فيها. ابدأ بعينة صغيرة وافحص الرسوم المستندة إلى الاستخدام واعتمادات التوليد والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.