حول الأمثلة المعتمدة إلى قواعد كتابة عملية يمكن لمحرر بشري تطبيقها وتحديثها.
يقترح هذا الدليل سير عمل لتوثيق صوت العلامة التجارية للعمل على المحتوى الموزع. إنه نمط تخطيط وليس اختبارًا مباشرًا مطالب به أو ضمانًا أو بديلاً عن الحكم المهني.
تحتاج إلى أمثلة معتمدة وإرشادات الشمول ومالك التحرير. لا تلصق كلمات مرور أو مفاتيح API أو معلومات صحية أو معرفات حكومية أو بيانات عملاء/موظفين غير محررة في خدمة AI ما لم تكن منظمتك قد وافقت صراحة على معالجة هذه البيانات.
الإدخال: نماذج نسخ موجودة وقائمة بما لا يجب قوله.
المخرجات المتوقعة: مرجع صوت مع أمثلة وعملية استثناء.
توفر الأدوات وسلوك النموذج وحدود الخطة والشروط يمكن أن تتغير. تحقق من التوثيق الحالي لكل بائع وإعدادات حسابك في منظمتك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعم هذا العمل: مرجع صوت مع أمثلة وعملية استثناء. اسرد ما هو مؤكد وما هو غير معروف ومن يمكنه الموافقة على نسخة نهائية. ضع روابط المصدر بجانب المطالبات المادية؛ النص المُنشأ ليس أبدًا مصدر المطالبة.
أنشئ حزمة إدخال تتضمن نماذج النسخ الموجودة وقائمة بما لا يجب قوله. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشر وبيانات اعتماد الحسابات وأي مادة غير ضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرّف سجل داخلي بدلاً من لصق مستند سري. اذكر ما يجب أن لا يفعله الإخراج: يجب ألا يتخذ قرارًا بشأن شخص أو ينشر تلقائيًا أو يمثل بيانًا غير مؤكد على أنه مؤكد.
النقل: أعط الموجز المحدود وحزمة الإدخال وملف المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على شرح السبب في أن كل عنصر مدرج ضروري.
اجمع الأمثلة المعتمدة عبر البريد الإلكتروني والمنتج والدعم والوسائط الاجتماعية، ثم قم بتعليق ما فعله الكاتب بدلاً من وصف الصوت بالصفات وحدها. اشمل قاعدة للاستثناءات، مثل الإشعارات القانونية أو اتصالات الحوادث.
في Claude، اطلب مسودة أولى منظمة - وليست إجابة نهائية. تعليمات مفيدة هي: "استخدم المادة أدناه فقط. أنتج عناوين وجدول أدلة وأسئلة مفتوحة ومسودة. ضع عنوانًا على أي شيء غير مدعوم بالمادة كـ يحتاج التحقق". أرفق معرفات المصدر بجانب الفقرة أو الصف ذي الصلة.
اقرأ النتيجة سطراً سطراً مقابل حزمة الإدخال. احذف المطالبات التي لا يمكن تتبعها وفصل فرضية مفيدة عن قرار. يجب أن تكون المخرجات الصالحة في هذه المرحلة مسودة مرتبطة بالمصدر وليست أصلاً مصقولاً.
النقل: أرسل المسودة وروابط المصدر والأسئلة غير المحلولة إلى مراجع المجال. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود وتصريح صريح بنعم/لا بشأن أي مطالبة حساسة.
استخدم Notion AI لتنظيم تغييرات المراجع في ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على المالك المسؤول اتخاذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل اختلاف أو الاستدلال على الموافقة. يقرر المالك المسؤول أي إصدار يصبح النسخة العاملة المعتمدة.
فقط بعد ذلك استخدم Canva Magic Studio لإنشاء المخرجات المطلوبة: مرجع صوت مع أمثلة وعملية استثناء. احتفظ بالنسخة العاملة المرتبطة بالمصدر بجانب النسخة المنسقة. إذا كان التسليم يغير التنسيق - على سبيل المثال، من الملاحظات إلى شريحة أو نموذج أولي أو رسالة آلية - قارن النسختين للتحقق من المؤهلات المحذوفة والأرقام المعدلة والتأكيد المرئي المضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءًا من الخطوة الأخيرة، قم بتكوين موافقة بشرية محددة قبل إرسال أي شيء أو نشره أو تغيير السجل. أدرج شرط إيقاف وتنبيه خطأ وطريقة لعكس إجراء جزئي دون حذف مسار الأدلة.
النقل: يوقع المالك المسؤول على مرجع الصوت النهائي مع الأمثلة وعملية الاستثناء.
قبل الإصدار، أكد على:
يمكن لـ AI حذف السياق وإنتاج أخطاء معقولة والتعكس على التحيز في المادة المعطاة له. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة حول الأشخاص أو الآراء المنظمة أو الإجراءات التي لا يمكن عكسها. ابدأ بعينة صغيرة وتفقد الرسوم المستندة إلى الاستخدام والاعتمادات المُنشأة والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.