تحويل لغة السياسة إلى شرح سهل الفهم للقارئين مع الحفاظ على بوابة المراجعة القانونية.
يقترح هذا الدليل سير عمل لإنتاج شرح مفهوم لسياسة معتمدة. وهو نمط تخطيط وليس اختباراً مباشراً مقدماً أو ضماناً أو بديلاً للحكم المهني.
تحتاج إلى السياسة الموقعة والموافق عليها، وتعريف الجمهور، ومراجع قانوني. لا تلصق كلمات المرور أو مفاتيح API أو المعلومات الصحية أو معرفات الحكومة أو بيانات العملاء/الموظفين غير المحررة في خدمة AI ما لم توافق مؤسستك بوضوح على هذه المعالجة.
الإدخال: نص السياسة المعتمدة والتفسيرات المحظورة.
الإخراج المتوقع: شرح معلق عليه للمراجعة القانونية وسهولة الوصول.
يمكن أن تتغير توفر الأداة وسلوك النموذج وحدود الخطة والشروط. تحقق من الوثائق الحالية لكل بائع وإعدادات حساب مؤسستك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة توضح القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: شرح معلق عليه للمراجعة القانونية وسهولة الوصول. ادرج ما تم تأكيده وما هو مجهول ومن يمكنه الموافقة على النسخة النهائية. ضع روابط المصدر بجانب المطالبات المادية؛ النص المُنشأ لا يكون أبداً مصدر المطالبة.
قم بإنشاء حزمة إدخال تحتوي على نص السياسة المعتمدة والتفسيرات المحظورة. أزل الأسماء والتفاصيل المباشرة والبيانات الاعتماد والمواد غير الضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرف سجل داخلي بدلاً من لصق وثيقة سرية. اذكر ما لا يجب أن يفعله الإخراج: يجب ألا يتخذ قراراً بشأن شخص أو ينشر تلقائياً أو يمثل بيان غير مؤكد كمؤكد.
التسليم: أعط الإيجاز المحدود وحزمة الإدخال ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون هذا الشخص قادراً على شرح سبب ضرورة كل عنصر مُضمّن.
أولاً استخرج الالتزامات وشروط الأهلية والاستثناءات والتواريخ من السياسة الموقعة والموافق عليها. صغ سؤال قارئ لكل قاعدة، ثم اطلب من المراجع القانوني مقارنة الإجابة مع الفقرة الأصلية قبل تبسيطها.
في Claude، اطلب تمريراً أولاً منظماً وليس إجابة نهائية. التعليمات المفيدة هي: "استخدم فقط المادة أدناه. أنتج الرؤوس وجدول الأدلة والأسئلة المفتوحة والمسودة. ضع علامة على أي شيء غير مدعوم بالمادة كـ يحتاج إلى تحقق." أرفق معرفات المصدر بجانب الفقرة أو الصف ذي الصلة.
اقرأ النتيجة سطراً تلو الآخر مقابل حزمة الإدخال. احذف المطالبات التي لا يمكن تتبعها، وافصل بين فرضية مفيدة وقرار. يجب أن يكون الإخراج العامل في هذه المرحلة مسودة مرتبطة بالمصدر وليس أصلاً مصقولاً.
التسليم: مرر المسودة وروابط المصدر والأسئلة التي لم يتم حلها إلى مراجع المجال. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود والموافقة/عدم الموافقة الصريحة على أي مطالبة حساسة.
استخدم ChatGPT لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على المالك المسؤول اتخاذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل اختلاف أو استنتاج موافقة. يقرر المالك المسؤول النسخة التي تصبح النسخة العاملة المعتمدة.
فقط بعد ذلك استخدم Notion AI لإنشاء الإخراج المطلوب: شرح معلق عليه للمراجعة القانونية وسهولة الوصول. احتفظ بالنسخة العاملة المرتبطة بالمصدر بجانب النسخة المنسقة. إذا أدى التسليم إلى تغيير الصيغة، على سبيل المثال من الملاحظات إلى شريحة أو نموذج أولي أو رسالة آلية، فقارن النسختين بحثاً عن المؤهلات المسقوطة والأرقام المتغيرة والتركيز البصري المضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءاً من الخطوة الأخيرة، فقم بتكوين موافقة إنسانية مسماة قبل إرسال أو نشر أو تغيير أي سجل. قم بتضمين حالة الإيقاف وتنبيه الخطأ وطريقة للتراجع عن إجراء جزئي دون حذف مسار الأدلة.
التسليم: يوقع المالك المسؤول على النسخة النهائية شرح معلق عليه للمراجعة القانونية وسهولة الوصول.
قبل الإفراج، أكد:
يمكن لـ AI أن تحذف السياق وتُنتج أخطاء معقولة وتعكس الانحياز في المادة التي يتم إعطاؤها. هذا سير العمل غير مناسب للقرارات المستقلة بشأن الأشخاص أو الاستشارات المنظمة أو الإجراءات التي لا يمكن عكسها. ابدأ بعينة صغيرة وتفقد الرسوم القائمة على الاستخدام واعتمادات الإنشاء والتخزين وحدود الجلسات المدفوعة قبل التوسع.