تنظيم الأدلة والمنطق البرامجي لطلب تمويل دون اختلاق النتائج أو الاستشهادات.
يقترح هذا الدليل سير عمل لإعداد مخطط محاذي للممول من المواد المؤسسية المتحقق منها. وهو نمط تخطيط وليس اختبار مباشر مطالب به أو ضمان أو بديل للحكم المهني.
تحتاج إلى توجيهات الممول والبيانات البرامجية المتحقق منها وقيادة منحة دراسية. لا تلصق كلمات المرور أو مفاتيح API أو معلومات الصحة أو معرّفات الحكومة أو بيانات العملاء/الموظفين غير المحررة في خدمة AI ما لم تصادق منظمتك بوضوح على معالجة هذه البيانات.
المدخل: أسئلة التطبيق والقيود المالية ومجلد الأدلة.
المخرجات المتوقعة: مخطط قابل للتتبع والمطالبات وقائمة الأدلة المفقودة.
توفر الأدوات وسلوك النموذج وحدود الخطة والشروط يمكن أن تتغير. تحقق من الوثائق الحالية لكل بائع وإعدادات حساب منظمتك قبل تكوين سير عمل.
اكتب جملة واحدة تصف القرار الذي يجب أن يدعمه هذا العمل: مخطط قابل للتتبع والمطالبات وقائمة الأدلة المفقودة. اسرد ما هو مؤكد وما هو غير معروف ومن يمكنه الموافقة على النسخة النهائية. ضع روابط المصدر بجانب المطالبات المادية؛ النص المُنشأ لا يكون أبداً مصدر المطالبة.
أنشئ حزمة إدخال تحتوي على أسئلة التطبيق والقيود المالية ومجلد الأدلة. أزل الأسماء وتفاصيل الاتصال المباشر بيانات اعتماد الحساب وأي مادة غير ضرورية لهذه المهمة. على سبيل المثال، استخدم رابط مصدر أو معرّف سجل داخلي بدلاً من لصق مستند سري. اذكر ما لا يجب أن يفعله المخرجات: يجب ألا يتخذ قراراً بشأن شخص ما أو ينشر تلقائياً أو يمثل بيان غير مؤكد كمؤكد.
النقل: امنح الموجز المحدود وحزمة المدخلات ومجلد المصدر للشخص الذي يقوم بالمسودة الأولى. يجب أن يكون هذا الشخص قادراً على شرح سبب ضرورة كل عنصر مدرج.
قم ببناء دفتر ملفات مطالبات يتضمن حقيقة البرنامج ورابط الدليل والمالك والصيغة المسموح بها. اترك مبالغ الميزانية وأرقام التأثير فارغة حتى يؤكدها مالكو المالية والبرنامج؛ لا تستخدم أبداً استشهاداً مُنشأً.
في Claude، اطلب ممراً أول منظماً - وليس إجابة نهائية. تعليمة مفيدة هي: "استخدم المادة أدناه فقط. أنتج عناوين وجدول أدلة وأسئلة مفتوحة ومسودة. ضع تصنيفاً على أي شيء غير مدعوم بالمادة باسم يحتاج التحقق". أرفق معرّفات المصدر بجانب الفقرة أو الصف ذي الصلة.
اقرأ النتيجة سطراً تلو الآخر مقابل حزمة المدخلات. احذف المطالبات التي لا يمكن تتبعها وفصل فرضية مفيدة عن قرار. يجب أن يكون المخرج المشغول في هذه المرحلة مسودة مرتبطة بالمصدر وليس أصلاً مصقولاً.
النقل: مرر المسودة وروابط المصدر والأسئلة التي لم يتم حلها إلى المراجع المتخصص. اطلب من المراجع الرد بالتصحيحات والسياق المفقود والموافقة صراحة على/عدم الموافقة على أي مطالبة حساسة.
استخدم Notion AI لتنظيم تغييرات المراجع إلى ثلاث مجموعات: التصحيحات المطلوبة والخيارات التي يجب على المالك المسؤول اتخاذها والتحسينات الاختيارية. لا تطلب من النموذج حل خلاف أو استنتاج موافقة. المالك المسؤول يقرر النسخة التي تصبح نسخة العمل المعتمدة.
بعد ذلك فقط استخدم ChatGPT لإنشاء المخرج المطلوب: مخطط قابل للتتبع والمطالبات وقائمة الأدلة المفقودة. احتفظ بنسخة العمل المرتبطة بالمصدر بجانب النسخة المنسقة. إذا غيّرت عملية النقل الصيغة - على سبيل المثال، من الملاحظات إلى سطح السفينة أو نموذج أولي أو رسالة آلية - قارن بين النسختين بحثاً عن مؤهلات مسقطة أوأرقام معدلة وتأكيد مرئي مضلل.
إذا كانت الأتمتة جزءاً من الخطوة النهائية، قم بتكوين موافقة شخصية مسماة قبل إرسال أي شيء أو نشره أو تغيير سجل. قم بتضمين شرط توقف ونبهة خطأ وطريقة للتراجع عن إجراء جزئي دون حذف مسار الأدلة.
النقل: يوقّع المالك المسؤول على مخطط قابل للتتبع والمطالبات وقائمة الأدلة المفقودة النهائية.
قبل الإفراج، تأكد:
يمكن لـ AI أن يحذف السياق وينتج أخطاء معقولة ويعكس الانحياز في المادة المعطاة له. سير العمل هذا غير مناسب للقرارات المستقلة حول الأشخاص أو النصائح المنظمة أو الإجراءات التي لا يمكن عكسها. ابدأ بعينة صغيرة وافحص الرسوم المستندة إلى الاستخدام واعتمادات التوليد والتخزين وحدود المقاعد المدفوعة قبل التوسع.