Traduce el lenguaje de políticas en un explicador accesible para el lector mientras se preserva una puerta de revisión legal.
Esta guía propone un flujo de trabajo para producir una explicación comprensible de una política aprobada. Es un patrón de planificación, no una prueba práctica de primera mano, garantía o sustituto del criterio profesional.
Necesitas la política firmada, la definición de la audiencia y un revisor legal. No pegues contraseñas, claves API, información de salud, identificadores gubernamentales o datos de clientes/empleados sin redactar en un servicio de AI a menos que tu organización haya aprobado explícitamente ese procesamiento.
Entrada: texto de la política aprobada e interpretaciones prohibidas.
Salida esperada: un explicador anotado para revisión legal y de accesibilidad.
La disponibilidad de herramientas, el comportamiento del modelo, los límites del plan y los términos pueden cambiar. Verifica la documentación actual de cada proveedor y la configuración de la cuenta de tu organización antes de configurar un flujo de trabajo.
Escribe una oración describiendo la decisión que este trabajo debe soportar: un explicador anotado para revisión legal y de accesibilidad. Lista qué está confirmado, qué es desconocido y quién puede aprobar una versión final. Coloca enlaces de fuente junto a afirmaciones materiales; el texto generado nunca es la fuente de una afirmación.
Crea un paquete de entrada que contenga el texto de la política aprobada e interpretaciones prohibidas. Elimina nombres, detalles de contacto directo, credenciales de cuenta y cualquier material que no sea necesario para esta tarea. Por ejemplo, usa un enlace de fuente o ID de registro interno en lugar de un documento confidencial pegado. Establece qué la salida no debe hacer: no debe tomar una decisión sobre una persona, publicarse automáticamente ni presentar una afirmación incierta como confirmada.
Entrega: proporciona el resumen delimitado, el paquete de entrada y la carpeta de fuentes a la persona que hará el primer borrador. Esa persona debe poder explicar por qué cada elemento incluido es necesario.
Primero extrae obligaciones, condiciones de elegibilidad, excepciones y fechas de la política firmada. Redacta una pregunta del lector para cada regla, luego pide al revisor legal que compare la respuesta con la cláusula original antes de que se simplifique.
En Claude, solicita un primer paso estructurado, no una respuesta final. Una instrucción útil es: "Usa solo el material que figura a continuación. Produce encabezados, una tabla de evidencia, preguntas abiertas y un borrador. Etiqueta cualquier cosa no respaldada por el material como necesita verificación". Adjunta los IDs de fuente junto al párrafo o fila relevante.
Lee el resultado línea por línea contra el paquete de entrada. Elimina afirmaciones que no se pueden rastrear y separa una hipótesis útil de una decisión. El resultado de trabajo en este punto debe ser un borrador vinculado a fuentes, no un activo pulido.
Entrega: pasa el borrador, los enlaces de fuentes y las preguntas sin resolver al revisor de dominio. Pide al revisor que responda con correcciones, contexto faltante y un aprobado/no aprobado explícito en cualquier afirmación sensible.
Usa ChatGPT para organizar los cambios del revisor en tres grupos: correcciones requeridas, decisiones que debe tomar el propietario responsable y mejoras opcionales. No pidas al modelo que resuelva un desacuerdo o que infiera aprobación. El propietario responsable decide qué versión se convierte en la copia de trabajo aprobada.
Solo entonces usa Notion AI para crear el resultado solicitado: un explicador anotado para revisión legal y de accesibilidad. Mantén la copia de trabajo vinculada a fuentes junto a la versión formateada. Si un cambio de entrega cambia de formato, por ejemplo, de notas a una presentación, un prototipo o un mensaje automatizado, compara las dos versiones para buscar calificadores eliminados, números alterados y énfasis visual engañoso.
Si la automatización es parte del paso final, configura una aprobación humana nombrada antes de que se envíe, publique o cambie un registro. Incluye una condición de parada, una alerta de error y una manera de revertir una acción parcial sin eliminar el rastro de evidencia.
Entrega: el propietario responsable da su aprobación final al explicador anotado para revisión legal y de accesibilidad.
Antes del lanzamiento, confirma:
AI puede omitir contexto, producir errores plausibles y reflejar sesgos en el material que le proporcionas. Este flujo de trabajo no es adecuado para decisiones autónomas sobre personas, asesoramiento regulado o acciones irreversibles. Comienza con una muestra pequeña e inspecciona los cargos basados en el uso, créditos de generación, almacenamiento y límites de asientos pagos antes de escalar.