Otter.ai vs Granola vs Fireflies.ai, Bester AI-Meeting-Notiznehmer für 2026

Wir haben denselben drei Meetings einen Monat lang mit allen drei Apps durchgeführt. Hier ist, welche App einen festen Platz in Ihrem Repertoire verdient und welche Sie nach der Testversion löschen können.

Wenn Sie mehr als drei Meetings pro Woche haben, liegt der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten AI-Notiznehmer bei etwa zwei Stunden Ihres Lebens, die Sie zurückbekommen. Wir haben Otter.ai, Granola und Fireflies.ai einen vollen Monat lang nebeneinander getestet, gleiche Anrufe, gleiche Akzente, gleiches Stimmengewirr, und der Unterschied zwischen ihnen ist größer, als die Marketingseiten vermuten lassen.

Hier ist die Kurzfassung, dann die Langfassung.

Das 30-Sekunden-Urteil

• Wählen Sie Granola, wenn Sie hauptsächlich 1-zu-1 oder in kleinen Teams arbeiten, auf einem Mac arbeiten und Ihnen die Qualität der Zusammenfassung wichtiger ist als ausgefallene Kollaborationsfunktionen.
• Wählen Sie Otter.ai, wenn Ihr Team bereits Slack/Notion/Google Workspace intensiv nutzt und Sie eine reibungslose Weitergabe an nicht-technische Teammitglieder wünschen.
• Wählen Sie Fireflies.ai, wenn Sie im Vertrieb oder im Kundenerfolg tätig sind und Gesprächsanalysen, Redezeitverhältnisse und HubSpot/Salesforce-Integrationen benötigen.

Transkriptionsgenauigkeit

Das ist es, was die Leute am wichtigsten finden. Im Jahr 2026 spielt es kaum noch eine Rolle, alle drei liegen bei sauberem Audio innerhalb von 1 % voneinander. Die Differenzierung liegt überall sonst.

Übersetzung: Wählen Sie nicht aufgrund der Transkription. Wählen Sie aufgrund dessen, was danach passiert.

• Otter.ai erzielte in unserem Testdatensatz (Mischung aus US-, britischem und indischem Englisch) 96,4 %.
• Fireflies.ai erzielte 96,1 %.
• Granola erzielte 95,8 %, etwas dahinter, da es das Mikrofon Ihres Macs verwendet, anstatt als separater Bot dem Anruf beizutreten.

Zusammenfassungsqualität

Das ist das eigentliche Schlachtfeld. Wir haben jede Zusammenfassung mit den von einem von uns während desselben Meetings erstellten handschriftlichen Notizen bewertet.

Wenn Sie eine Zusammenfassung eine Woche später noch einmal lesen wollen und möchten, dass sie tatsächlich etwas bedeutet, gewinnt Granola.

• Granola lieferte durchweg die nützlichsten Zusammenfassungen, weniger Füllsätze wie "das Team besprach die Preisgestaltung", mehr konkrete Entscheidungen und Verantwortliche. Es führt offensichtlich zusätzliche Überlegungen durch, bevor es schreibt.
• Otter.ai-Zusammenfassungen sind kompetent, aber generisch. Gut genug für die Weitergabe an Stakeholder, schwach für die persönliche Erinnerung.
• Fireflies.ai-Zusammenfassungen sind am strukturiertesten (Aktionspunkte, Entscheidungen, Fragen), aber manchmal halluzinieren sie, wenn das Audio unklar ist.

Das "kein Bot"-Erlebnis

Das ist der Geheimtipp. Otter und Fireflies treten Ihrem Anruf als sichtbarer Bot namens "Otter" oder "Fred" bei. Granola läuft im Hintergrund auf Ihrem Laptop. Nach drei Wochen Testen stellten wir fest:

Allein aus diesem Grund hat der Großteil unseres Teams zu Granola gewechselt.

• Kunden sprechen 2x wahrscheinlicher offen, wenn kein sichtbarer Aufzeichnungsbot im Anruf ist.
• Interne Meetings wirken weniger performativ, niemand "redet für die Aufnahme".
• Granola ist das einzige, das in physischen, persönlichen Meetings funktioniert, ohne dass jemand etwas einrichten muss.

Preise (Mai 2026)

Fireflies hat die großzügigste kostenlose Stufe; Granola die günstigste bezahlte; Otter liegt dazwischen.

Integrationen

• Otter.ai gewinnt bei allgemeinen Arbeitsplatztools: Slack, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Airtable, Salesforce.
• Fireflies.ai gewinnt bei vertriebsspezifischen Stacks: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Outreach, mit ordnungsgemäßer CRM-Feldzuordnung.
• Granola ist begrenzter: Notion, Apple Notes, Linear, Slack, aber die API ist offen genug, dass Sie Ihre eigene verdrahten können.

Datenschutz & wohin das Audio geht

Für Kundenarbeit in regulierten Branchen ist Granola am einfachsten in einer Sicherheitsüberprüfung zu verteidigen.

• Otter.ai, Audio wird auf AWS US hochgeladen, serverseitig transkribiert, zur Verbesserung ihrer Modelle verwendet, es sei denn, Sie widersprechen.
• Fireflies.ai, Audio wird auf AWS US hochgeladen, ähnliche Richtlinie. Enterprise-Pläne erhalten Regions-Pinning und kein Modelltraining.
• Granola, Audio wird lokal verarbeitet, wo immer möglich, nur die Transkription wird an OpenAI / Anthropic zur Zusammenfassung gesendet. Das datenschutzfreundlichste der drei von Design.

Was wir tatsächlich empfehlen würden

Wenn Sie nur eines ausprobieren können: Beginnen Sie mit Granola für 14 Tage. Es ist dasjenige, das am wahrscheinlichsten ein Jahr lang in Ihrem Repertoire bleibt. Wenn Ihr Team größer als 5 Personen ist und in Slack lebt, fügen Sie Otter.ai für die teamfähigen Transkripte hinzu. Überspringen Sie Fireflies, es sei denn, Sie führen eine ausgehende Vertriebsbewegung durch.

Kombinieren Sie, welches Sie auch immer wählen, mit Krisp zur Bereinigung des Anrufton, beide Otter und Fireflies transkribieren merklich besser, wenn Geräusche entfernt werden, bevor sie das Audio erhalten.

Der richtige Notiznehmer ist nicht der klügste. Es ist derjenige, den Sie tatsächlich während jedes Anrufs geöffnet lassen, ohne darüber nachzudenken. Nach einem Monat war das für uns Granola.