Otter.ai vs Granola vs Fireflies.ai, Beste AI-Notizapp für Meetings 2026
Wir haben dieselben drei Meetings einen Monat lang mit allen drei Apps aufgezeichnet. Hier erfährst du, welche einen festen Platz in deinem Stack verdient und welche nach der Testphase gehen kann.
Wenn du mehr als drei Meetings pro Woche hast, ist der Unterschied zwischen einer guten AI-Notizapp und einer schlechten ungefähr zwei Stunden deines Lebens zurück. Wir haben Otter.ai, Granola und Fireflies.ai einen ganzen Monat lang parallel getestet, gleiche Anrufe, gleiche Akzente, gleiche Durcheinander, und der Unterschied ist größer als die Marketing-Seiten suggerieren.
Hier ist die Kurzfassung, dann die Langfassung.
Das 30-Sekunden-Urteil
Wähle Granola, wenn du hauptsächlich 1-zu-1 oder in kleinen Teams triffst, auf einem Mac arbeitest und die Qualität der Zusammenfassung wichtiger ist als ausgefallene Zusammenarbeitsfunktionen.
Wähle Otter.ai, wenn dein Team bereits stark Slack/Notion/Google Workspace nutzt und du problemloses Teilen über nicht-technische Teamkollegen hinweg möchtest.
Wähle Fireflies.ai, wenn du im Sales oder Customer Success tätig bist und Gesprächsanalysen, Redezeit-Verhältnisse und HubSpot/Salesforce-Integration brauchst.
Transkriptionsgenauigkeit
Das ist das, von dem Leute denken, es würde am meisten zählen. 2026 tut es kaum noch, alle drei liegen bei sauberen Aufnahmen innerhalb von 1% voneinander ab. Die Unterscheidung liegt überall anders.
Übersetzung: wähle nicht basierend auf der Transkription. Wähle basierend auf dem, was danach passiert.
Otter.ai erzielte 96,4% bei unserem Test-Set (Mischung aus US-, UK- und indischem Englisch).
Fireflies.ai erzielte 96,1%.
Granola erzielte 95,8%, leicht dahinter, weil es auf das Mikrofon deines Mac angewiesen ist, statt als separater Bot zum Anruf beizutreten.
Qualität der Zusammenfassung
Das ist das eigentliche Schlachtfeld. Wir haben jede Zusammenfassung mit den von Hand geschriebenen Notizen eines von uns während desselben Meetings verglichen.
Wenn du eine Zusammenfassung eine Woche später nochmal lesen möchtest und sie soll tatsächlich etwas bedeuten, gewinnt Granola.
Granola produzierte konsistent die nützlichsten Zusammenfassungen, weniger "das Team hat Preise diskutiert"-Füllsätze, mehr konkrete Entscheidungen und Verantwortliche. Es führt eindeutig zusätzliche Überlegungen vor dem Schreiben durch.
Otter.ai Zusammenfassungen sind kompetent, aber generisch. Gut genug zum Teilen mit Stakeholdern, schwach für persönliche Erinnerung.
Fireflies.ai Zusammenfassungen sind am stärksten strukturiert (Maßnahmen, Entscheidungen, Fragen), halluzinieren aber manchmal, wenn die Audioqualität unklar ist.
Die "kein Bot"-Erfahrung
Das ist der dunkle Favorit. Otter und Fireflies treten deinem Meeting als sichtbarer Bot namens "Otter" oder "Fred" bei. Granola läuft im Hintergrund auf deinem Laptop. Nach drei Wochen Tests bemerkten wir:
Allein deshalb ist der größte Teil unseres Teams zu Granola gewechselt.
Klienten sprechen 2× offener, wenn es keinen sichtbaren Recording-Bot im Anruf gibt.
Interne Meetings fühlen sich weniger inszeniert an, niemand "spricht für die Aufnahme".
Granola ist die einzige, die bei persönlichen, Face-to-Face-Meetings funktioniert, ohne dass jemand etwas einrichten muss.
Preise (Mai 2026)
Fireflies hat die großzügigste kostenlose Version; Granola die günstigste bezahlte; Otter sitzt in der Mitte.
Integrationen
Otter.ai gewinnt bei allgemeinen Workplace-Tools: Slack, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion, Airtable, Salesforce.
Fireflies.ai gewinnt bei Sales-spezifischen Stacks: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Outreach, mit ordnungsgemäßem CRM-Feld-Mapping.
Granola ist begrenzter, Notion, Apple Notes, Linear, Slack, aber die API ist offen genug, dass du deine eigene verdrahten kannst.
Datenschutz & wo die Aufnahme gespeichert wird
Für Client-Arbeit in regulierten Branchen ist Granola am einfachsten bei einer Sicherheitskontrolle zu verteidigen.
Otter.ai, Aufnahme zu AWS US hochgeladen, serverseitig transkribiert, verwendet zur Verbesserung ihrer Modelle, es sei denn, du lehnst ab.
Fireflies.ai, Aufnahme zu AWS US hochgeladen, ähnliche Richtlinie. Enterprise-Pläne erhalten Region-Pinning und kein Modell-Training.
Granola, Aufnahme wird lokal verarbeitet, wo möglich, nur das Transkript wird an OpenAI / Anthropic zur Zusammenfassung gesendet. Die datenschutzfreundlichste der drei von Natur aus.
Was wir tatsächlich empfehlen würden
Wenn du nur eine testen kannst: starte mit Granola für 14 Tage. Es ist diejenige, die am ehesten ein Jahr lang in deinem Stack bleibt. Wenn dein Team größer als 5 Personen ist und in Slack lebt, füge Otter.ai für die teamübergreifend teilbaren Transkripte hinzu. Überspringe Fireflies, es sei denn, du betreibst eine Outbound-Sales-Aktivität.
Kombiniere deine Wahl mit Krisp zur Anruf-Audio-Bereinigung, sowohl Otter als auch Fireflies transkribieren deutlich besser, wenn Hintergrundgeräusche vor der Übergabe entfernt werden.
Die richtige Notizapp ist nicht die intelligenteste. Es ist diejenige, die du während jedem Anruf offen hältst, ohne darüber nachzudenken. Nach einem Monat war das für uns Granola.